راهنمای گام به گام ثبت‌نام در سامانه میخک برای تایید ترجمه رسمی

از تاریخ 12 بهمن 1401 ثبت‌نام در سامانه میخک برای تایید ترجمه های رسمی توسط وزارت خارجه ج.ا. ایران لازم گشته است. یعنی برای اخذ مهر تأیید وزارت خارجه بر روی ترجمه‌های رسمی شناسنامه و کارت ملی و مدارک تحصیلی، ضروری است که در سامانه میخک ثبت‌نام انجام گیرد. ما راهنمای گام به گام ثبت‌نام در سامانه میخک را در اختیار شما عزیزان قرار می دهیم.

ثبت نام در سامانه میخک برای تایید ترجمه های رسمی در وزارت خارجه ج. ا. ایران

از این پس تأیید مدارک تحصیلی، تأیید شناسنامه و تأیید کارت ملی توسط وزارت خارجه با ارائه کد رهگیری دریافتی از سامانه میخک انجام خواهد شد و بدون ارائه کد رهگیری، وزارت خارجه مدارک شما را تأیید نخواهد کرد.

پس مشتریان محترم دارالترجمه‌های رسمی باید به هنگام مراجعه به دارالترجمه رسمی و یا پیش از مراجعه به دارالترجمه رسمی، مراحل ثبت‌نام در سامانه میخک را انجام داده باشند و کد رهگیری دریافتی سامانه میخک را به دفتر دارالترجمه ارائه دهند. این کار در جهت پیوستن ایران به کنوانسیون بین المللی آپوستیل است که درباره آن توضیح خواهیم داد.

راهنمای گام به گام ثبت نام در سامانه میخک برای تایید ترجمه های رسمی در وزارت خارجه 

برای ثبت نام در سامانه میخک ابتدا وارد سایت میخک شوید:

آدرس سامانه میخک:  mikhak.mfa.ir

1- پس از ورود به  سایت میخک باید روی لینک  “ثبت نام/ورود به سامانه” کلیک کنید.

2- سپس با وارد کردن پست الکترونیکی (ایمیل) خودتان و کد ملی خودتان و کد امنیتی نمایش داده شده، روی لینک ” دریافت رمز عبور یکبار مصرف” کلیک کنید.

3- یک رمز یکبار مصرف شش رقمی به ایمیل شما ارسال خواهد شد که باید آن را در کادر مربوطه وارد نمایید. در کادر بعدی کد امنیتی را وارد نموده و روی گزینه ” ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف” کلیک نمایید.

4- پس از ورود اطلاعات، صفحه ای نمایش داده می شود که در آن چندین لینک وجود دارد. شما روی گزینه “آپوستیل” کلیک نمایید.

5- پس از ورود به سامانه صفحه ای نمایش داده می شود که در آن شما باید تمامی اطلاعات شخصی مربوط به خودتان را در آن وارد نمایید.

توجه داشته باشید که به هنگام ورود اطلاعات شخصی باید کشور محل اقامتتان  “ایران” را انتخاب کنید و برای گزینه ” مدت اقامت” باید سن خود را به ماه تبدیل کنید. یعنی سن خود را ضربدر 12 بفرمایید.

ثبت شناسنامه و کارت ملی و مدارک تحصیلی در سامانه میخک 

برای ثبت اطلاعات شناسنامه در سامانه میخک با ورود به صفحه آپوستیل وارد صفحه ” ثبت درخواست آپوستیل” می شوید.

در صفحه بعدی 5 کادر وجود دارد که به ترتیب زیر باید پر کنید:

1- نوع سند=>

مدارک سجلی ( در صورتی که تقاضای تایید شناسنامه و کارت ملی توسط وزارت خارجه دارید)

مدارک تحصیلی دانش آموزی (در صورتی که درخواست تایید مدارک دبستان و دبیرستان توسط وزارت خارجه دارید)

مدارک تحصیلی دانشگاهی ( در صورتی که تقاضای تایید مدارک دانشگاهی توسط وزارت خارجه دارید)

2- در کادر بعدی نام سند خود را انتخاب نمایید (شناسنامه، کارت ملی یا مدارک تحصیلی)

3- در کادر بعدی محل تحویل را “داخل کشور” انتخاب نمایید.

4- در کادر “نمایندگی” گزینه “وزارت امور خارجه” را انتخاب نمایید.

5- در کادر بعدی کد امنیتی را وارد نمایید.

دریافت کد رهگیری از سامانه میخک برای ترجمه رسمی

پس از پر کردن صحیح کادرهای بالا یک رسید برای شما ایمیل خواهد شد. لطفا فایل حاوی کد رهگیری وزارت خارجه را به دفتر ترجمه تحویل دهید.

سامانه میخک چیست؟

سامانه میخک سامانه خدمات کنسولی ایرانیان خارج از کشور است. به عنوان مثال ایرانیان خارج از کشور برای تایید مدارک تحصیلی خود که در کشورهای خارجی صادر شده، برای صدور شناسنامه ایرانی برای فرزندان خود که در خارج از کشور متولد شده اند و برای تمدید پاسپورت ایرانی خود باید از طریق سامانه میخک درخواست ارائه دهند.

یکی از پرکاربردترین خدمات کنسولی صدور وکالتنامه است. ممکن است یک ایرانی که در خارج از کشور زندگی می کند برای انجام کاری اداری یا خرید یافروش یک دارایی نیاز داشته باشد به یک نفر از آشنایان وکالت بدهد. صدور وکالتنامه از طریق سامانه میخک انجام می گیرد.

آپوستیل چیست؟

آپوستیل در فرانسه به معنی گواهینامه است. آپوستیل یک کنوانسیون بین المللی است که به موجب آن مدارک آپوستیل شده (در یک کشور عضو آپوستیل) می توانند (در کشور دیگر عضو آپوستیل) تایید و استفاده شوند. در حال حاضر بیش از 120 کشور عضو کنوانسیون آپوستیل هستند. آپوستیل یک نوع لیگالیزاسیون (تایید صحت) بین المللی مدارک است.